Datenschutzerklärung (DSGVO) – Art & Seek Immobilien GbR
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen als Makler, (Sonder-)Verwalter, WEG-Verwalter und im Bereich Wertermittlungen.
1. Verantwortlicher
Art & Seek Immobilien GbR
Damaschkestraße 23 A
49811 Lingen (Ems), Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafter Artur Sikeew und Eugen Sagel
Telefon: 017664367863
E-Mail: info@artandseek-immobilien.de
Website: artandseek-immobilien.de
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: info@artandseek-immobilien.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Objekt- und Vertragsdaten).
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
4. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
5. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen.
6. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird mit WordPress betrieben und bei einem Hostinganbieter gehostet (ALL-INKL). Beim Besuch unserer Website werden in Server-Logfiles typischerweise folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Betriebssystem
- Statuscodes / übertragene Datenmenge
Zweck: Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: nach Vorgaben des Hostings/Systems (i. d. R. wenige Tage bis Wochen)
7. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Beratung und Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: solange erforderlich; ggf. verlängert durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Hinweis: Sofern ein Kontaktformular-Plugin eingesetzt wird, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Welche Formularkomponente konkret eingesetzt wird, kann je nach Website-Konfiguration variieren.
8. Kommunikation und Datenverarbeitung mit Microsoft 365
Für E-Mail, Kalender und ggf. Dokumentenablage nutzen wir Microsoft 365. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Inhalte, Kontaktdaten, Anhänge) verarbeitet werden.
Zweck: Kommunikation, Terminabstimmung, Dokumentenverwaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Empfänger: Microsoft als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)
Drittlandübermittlung: Je nach Konfiguration kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/EWR nicht ausgeschlossen werden; wir stellen bei Bedarf geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln).
9. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen
9.1 Maklerdienstleistungen (Verkauf/Vermietung)
Wir verarbeiten Daten von Eigentümern, Interessenten, Käufern und Mietern sowie Dienstleistern, soweit dies für Vermittlung/Vermarktung erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Objekt- und Vertragsdaten sowie Kommunikationsdaten. Bei Vermietung/Verkauf können Bonitäts- oder Finanzierungsinformationen verarbeitet werden, soweit dies erforderlich ist.
Zweck: Vermittlung/Vermarktung, Besichtigungen, Vertragsvorbereitung, Nachweis- und Dokumentationspflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation/Anspruchssicherung)
9.2 Sonderverwaltung / Mietverwaltung
Je nach beauftragtem Umfang verarbeiten wir u. a. Mieterdaten, Vorgangs- und Kommunikationsdaten, Instandhaltungs-/Schadensdaten, Daten zur Betriebskosten-/Nebenkostenabrechnung sowie ggf. Kautions- und Übergabe-/Abnahmeprotokolle.
Zweck: Erfüllung des Verwaltungsauftrags, Kommunikation, Instandhaltung, Abrechnung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9.3 WEG-Verwaltung
Wir verarbeiten Daten von Wohnungseigentümern, Beiräten, Dienstleistern und – soweit erforderlich – Mietern. Dazu gehören u. a. Eigentümer-/Kontaktdaten, Abrechnungs-/Hausgeld-/Rücklagendaten, Protokolle, Beschlüsse und Korrespondenz.
Zweck: ordnungsgemäße Verwaltung, Versammlungen, Beschlussumsetzung, Abrechnung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9.4 Doc Check / Unterlagenprüfung
Wenn Sie uns Unterlagen zur Prüfung übermitteln (z. B. Mietverträge, Protokolle, Abrechnungen, Objektunterlagen), verarbeiten wir diese zur Analyse und Beratung.
Zweck: Analyse, Risiko-/Chancen-Einschätzung, Beratung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
9.5 Wertermittlungen / Restnutzungs- und Bewertungsleistungen
Wir verarbeiten objektbezogene Daten (z. B. Ausstattung, Zustand, Modernisierungen, Energie- und Flächendaten) und – soweit erforderlich und zulässig – Grundbuch-/Katasterdaten.
Zweck: Wertermittlung, Bericht/Gutachten, Dokumentation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
10. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Je nach Auftrag können Daten übermittelt werden an:
- Notare (bei Kauf/Verkauf)
- Banken/Finanzierungsdienstleister (wenn vom Kunden gewünscht/erforderlich)
- Hausverwaltungen/WEG-Beteiligte (im Verwaltungsprozess)
- Handwerker/Dienstleister (Reparaturen, Abnahmen)
- Behörden/Ämter (z. B. Bauamt, Katasteramt, Grundbuchamt – i. d. R. mit Vollmacht/Erforderlichkeit)
- Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
- Rechtsanwälte/Inkasso (bei Bedarf und Rechtsgrundlage)
- IT-/Hosting-/Kommunikationsdienstleister (Auftragsverarbeiter)
11. Auftragsverarbeitung
Sofern wir Dienstleister einsetzen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting, Microsoft 365), erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).
12. Cookies und Einwillungsmanagement
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Dabei unterscheiden wir:
- technisch notwendige Cookies (z. B. für Sicherheit und Grundfunktionen) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sofern ein Cookie-/Consent-Tool eingesetzt wird, können Sie dort Einwilligungen jederzeit ändern oder widerrufen. Welche Lösung konkret eingesetzt wird, kann je nach Website-Konfiguration variieren.
13. Webanalyse (Google Analytics – sofern eingesetzt)
Sofern wir Google Analytics einsetzen, dient dies der statistischen Auswertung und Verbesserung der Website. Dabei können Cookies, Nutzungsdaten und Online-Kennungen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung von Inhalt/Usability
Hinweis: Die Aktivierung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Tool (sofern vorhanden).
Drittlandübermittlung: Je nach Konfiguration kann eine Verarbeitung in Drittstaaten nicht ausgeschlossen sein; es gelten entsprechende Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
14. Externe Links / Social Media
Wenn wir auf externe Seiten oder Social-Media-Profile verlinken, liegt die Datenverarbeitung ab Klick im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anbieters.
15. Messenger-Kommunikation (z. B. WhatsApp) – sofern künftig genutzt
Wenn Sie uns künftig über Messenger kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sie können jederzeit alternative Kontaktwege (E-Mail/Telefon) nutzen.
16. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten). Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
17. Aktualität
Stand: 26.03.2026